RF Comptable - N° 346

Gestion

Systèmes d'information : le rôle du responsable comptable et financier

Le groupe de travail de l'Académie des sciences et techniques comptables et financières « Convergence des systèmes d'information opérationnels et comptables » a présenté ses travaux sur la gouvernance des systèmes d'information au service de la fiabilité de l'information comptable. Comment intégrer dans la logique des systèmes d'information opérationnels les principes fondamentaux garantissant la fiabilité du système comptable ? Pour répondre à cette question, le groupe a notamment analysé le rôle fondamental que le responsable comptable et financier doit imposer dans la gouvernance des systèmes d'information (conférence du 30 novembre 2007, http://www.lacademie.info).

Les travaux de l'Académie

Problématique - Les systèmes d'information (SI) « externalisent » de plus en plus les informations économiques et financières en dehors des systèmes comptables et ont tendance à s'éloigner de la rigueur des normes comptables, ce qui est un risque majeur quant à la fiabilité du système comptable et pour le contrôle interne des entreprises.

Les études auxquelles a abouti le groupe de travail ont porté sur les thèmes suivants :

-> « le rôle du responsable comptable et financier dans la gouvernance du SI », dont nous présentons les principes directeurs ci-après ;

-> « la traçabilité : enjeux, mise en oeuvre et maîtrise » ;

-> « l'analyse de l'intégrité applicative dans l'audit des systèmes d'information » : impact de l'évolution réglementaire sur la localisation et la nature des contrôles (intégrité référentielle, intégrité transactionnelle), identification des zones à risques dans les progiciels du marché et dans les logiciels spécifiques, impact sur la stratégie d'audit.

-> « normes et codification de l'information comptable », avec l'inventaire des référentiels normatifs des trois grandes familles : comptable et audit, systèmes, communication et codification des données.

Gouvernance comptable des SI : les objectifs

Aux trois niveaux où il engage sa responsabilité, le professionnel comptable et financier doit avoir un rôle dans la gouvernance de l'ensemble des systèmes d'information opérationels, et non pas seulement dans celle des systèmes comptables.

Premier objectif : la garantie d'une information comptable et financière fiable - Pour ce faire, il doit :

-> s'imposer en tant qu'interlocuteur incontournable et privilégié dans les projets informatiques ;

-> avoir accès à l'information et au système d'information pour la maintenance de ses paramètres (notamment pour maîtriser l'intégration des données métiers dans l'interpréteur comptable).

Deuxième domaine d'intervention : l'organisation des systèmes - Le responsable comptable et financier doit impérativement :

-> voir sa légitimité dans tous les systèmes d'information de l'entreprise reconnue (en pratique, il doit être consulté systématiquement lors du paramétrage des systèmes informatiques) ;

-> bénéficier d'un accès permanent à tout type d'information ;

-> émettre des recommandations d'amélioration, y compris dans le cadre du contrôle interne (contrôle des données) ;

-> agir sur l'organisation, les tâches manuelles et les tâches informatisées.

La mesure des performances de l'entreprise, qui est son troisième domaine de responsabilité, nécessite pour lui de :

-> comprendre et maîtriser les outils d'Infocentre (stockage des informations) ;

-> assurer la maîtrise d'ouvrage de son système d'information décisionnel (Infocentre, Business Intelligence...) ;

-> avoir le droit de recevoir l'information, chiffrée ou non, nécessaire pour la mesure de la performance par rapport à la stratégie de l'entreprise et aux objectifs par processus ;

-> recevoir systématiquement l'information sur la cartographie et l'évaluation chiffrée des risques (pour pouvoir les prendre en compte dans les comptes annuels).

Gouvernance comptable des SI : les outils

Le tableau de bord de suivi du système d'information comptable

Le tableau de bord de suivi du système d'information comptable doit notamment inclure des indicateurs mesurant :

-> le bon déroulement des interfaces et le suivi des rejets ;

-> le nombre d'appels pour maintenance en souffrance et le délai de réponse ;

-> la liste des projets en cours qui impactent le système d'information « finance » et la planification correspondante de la maîtrise d'ouvrage ;

-> la mesure de la satisfaction des utlisateurs du système d'information « finance » (disponibilité, ergonomie, couverture fonctionnelle...) ;

-> la mesure de la satisfaction des clients de la fonction « finance ».

Les autres outils de gouvernance  des systèmes d'information

Le responsable comptable et financier doit :

-> s'assurer que ses responsabilités en matière de gouvernance du système d'information « finance » sont bien formalisées de façon à être reconnues en tant que telles ;

-> participer systématiquement aux réunions formelles d'évolution du système d'information « finance », mais aussi des systèmes d'information « métiers » ;

-> mettre en place un processus d'analyse et d'information sur les impacts des nouveautés comptables (modifications du référentiel) sur le système d'information.